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如何解決手術(shù)室管理的這項難題?且看spd醫(yī)用耗材管理新模式!
發(fā)布時間:2025-01-14 09:14:52

根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,手術(shù)室耗材量占醫(yī)院全院總耗材的60%-70%,手術(shù)室耗材管理具有品類多、品規(guī)復(fù)雜、覆蓋面廣、使用量大、人員成本高等特點,那么,醫(yī)院應(yīng)如何向管理要效率、向效率要效益?

2024年12月27日,手術(shù)室精益管理標桿醫(yī)院學習中南大學湘雅三醫(yī)院專場在湖南省長沙市舉行。這場交流活動,借「迎」環(huán)節(jié)榮耀授牌明發(fā)展方向,通過「聽」環(huán)節(jié)廣納專家經(jīng)驗而博學,憑借「談」環(huán)節(jié)深入探討來審問慎思,經(jīng)由 「品」環(huán)節(jié)實地參觀以明辨篤行,四者相輔相成,為手術(shù)室精益管理發(fā)展注入強大動力。

迎:榮耀授牌,開啟新篇

活動伊始,授牌儀式成為焦點。手術(shù)室精益管理聯(lián)盟副理事長、中南大學湘雅三醫(yī)院副院長朱利勇與手術(shù)室精益管理聯(lián)盟副理事長、健康界總裁趙紅共同為湘雅三醫(yī)院授予「手術(shù)室精益管理標桿醫(yī)院學習基地」的榮譽。這一授牌不僅是對湘雅三醫(yī)院在手術(shù)室精益管理領(lǐng)域卓越成就的認可,更是為后續(xù)的交流分享奠定了堅實基礎(chǔ)。

值得一提的是,在DRGs改革的背景下,手術(shù)室作為湘雅三醫(yī)院的核心部門,不僅是創(chuàng)造高比例醫(yī)療服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更承載著醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新與質(zhì)量管理的重任。此次授牌,象征著湘雅三醫(yī)院手術(shù)室精益管理將邁向新的發(fā)展階段。

聽:經(jīng)驗分享,智慧匯聚

做好手術(shù)室「最后一米」的耗材精益物流?

據(jù)中南大學湘雅三醫(yī)院物流配送中心主任何君介紹,該院SPD建設(shè)自2021年啟動,前期由醫(yī)學裝備部建設(shè),2024年移交物流配送中心。如今,SPD實現(xiàn)了醫(yī)用耗材、試劑全種類、全流程的覆蓋配送供應(yīng)。

在體系建設(shè)方面,該院建立了完善的醫(yī)用耗材保供體系,包括三級催貨、供應(yīng)體系和三級庫管理,確保手術(shù)物資無缺貨之憂。同時,構(gòu)建了手術(shù)前、中、后的全方位管理體系,涵蓋申領(lǐng)、響應(yīng)、應(yīng)急處理及回收等環(huán)節(jié)。

項目創(chuàng)新上,該院通過升級三級庫,增加院外倉補充低值耗材,實現(xiàn)院內(nèi)倉分級管理,將手術(shù)中心二級庫納入SPD 管理;針對骨科非備貨耗材,實現(xiàn)全流程跟蹤,確保信息可追溯;在信息中心支持下,推進三級庫管理,實現(xiàn)虛擬庫與實物庫結(jié)合,保障數(shù)據(jù)準確,并配合集采監(jiān)控改進SPD系統(tǒng)。

SPD上線后,數(shù)據(jù)細分、計費精準,庫房管理和臨床申領(lǐng)配送得到優(yōu)化。2024年該院多部門盤存全院耗材、試劑,分析差異并縮小差異額,規(guī)避醫(yī)保檢查風險,解決臨床計費問題,明確三方責任。此外,優(yōu)化SPD流程,成立三級催貨架構(gòu),提升到貨率,推進手術(shù)套包,提升配送效率。

最后,何君總結(jié)了該院在手術(shù)室精益管理方面的四大目標:

智慧方面,利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)主動配送、對接臨床,賦能決策;

提升方面,搭建培訓中心,計劃2025年設(shè)課程案例,提升團隊專業(yè)化水平;

監(jiān)管方面,物流配送中心定位監(jiān)管SPD 運行,協(xié)同推進耗材管理;

友善方面,建設(shè)友善型醫(yī)院、物流配送與手術(shù)精益管理,注重人文關(guān)懷與溝通便捷。

手術(shù)安全管理如何抓?

中南大學湘雅三醫(yī)院醫(yī)務(wù)部主任劉作良在分享中強調(diào)手術(shù)安全的重要性,從術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后及持續(xù)改進等方面介紹了該院施行的風險管理措施:

術(shù)前,嚴格落實手術(shù)分級制度,進行患者風險評估,制定手術(shù)方案并開展多學科討論;

術(shù)中,針對污染型手術(shù)制定設(shè)施設(shè)備管理方案,做好全麻患者體溫管理;

術(shù)后,設(shè)立麻醉復(fù)蘇室,重視VTE預(yù)防,遵循國家管理文件要求,通過培訓和循證醫(yī)學對患者進行評估、預(yù)防和動態(tài)檢測;

持續(xù)改進管理方面,提升信息化手段,降低不良事件發(fā)生率。

AI如何賦能手術(shù)室智慧護理?

中南大學湘雅三醫(yī)院手術(shù)室擁有108名護士、35個手術(shù)間,護理部主任嚴謹以AI賦能手術(shù)室智慧護理為主題,探討了AI技術(shù)嵌入臨床的場景。在她看來,AI可應(yīng)用于護理電子病歷生成、VTE評估、監(jiān)護數(shù)據(jù)智能預(yù)警、患者隨訪、智能看護、SPD與排班管理、護理教育等方面。

一方面,應(yīng)清晰認識到目前護理中AI發(fā)展存在底層數(shù)據(jù)不夠結(jié)構(gòu)化、數(shù)據(jù)質(zhì)量欠佳等局限性,一方面,嚴謹提出醫(yī)院應(yīng)投資數(shù)字數(shù)據(jù)、培養(yǎng)AI勞動力對接終端、在實踐中引領(lǐng)AI倡議、開展人工智能研究等建議。

如何提高手術(shù)室高值耗材管理效率?

中南大學湘雅三醫(yī)院手術(shù)中心護士長蘇紅輝分享了提高手術(shù)室高值耗材管理效率的策略。

安全管理舉措上,術(shù)前核查、加強院感防控,術(shù)中規(guī)范操作,術(shù)后促進康復(fù)與配合,開展應(yīng)急演練,SPD 保障物資供應(yīng)安全,建立聯(lián)絡(luò)機制。

手術(shù)室效率提升方面,通過首臺準時開臺(SPD協(xié)同,骨科特殊體位備案延時)、縮短連臺間隔(預(yù)麻室預(yù)麻、SPD保障耗材)、節(jié)省翻臺時間等措施,提升應(yīng)急與聯(lián)動能力,推廣信息化技術(shù)應(yīng)用,加強團隊協(xié)作溝通。高值耗材由SPD規(guī)范管理,數(shù)據(jù)安全。

蘇紅輝期望,未來通過智能化應(yīng)用,優(yōu)化排班物品匹配等,提升患者體驗與跨學科協(xié)作。但得解決資源分配、高強度工作、技術(shù)創(chuàng)新、患者期望變化等挑戰(zhàn),需持續(xù)優(yōu)化資源、培訓、改進技術(shù)。

SPD系統(tǒng)在院內(nèi)的落地要克服哪些困難?

德榮醫(yī)療運營總監(jiān)周克明解析了SPD系統(tǒng)在院內(nèi)的落地情況。軟件平臺涵蓋B2B供應(yīng)鏈采購、院內(nèi)管理等模塊,通過賦碼實現(xiàn)進銷存收費一致。

手術(shù)室管理分術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后,骨科跟臺耗材重點管控,全鏈條閉環(huán)管理。周克明指出,實施過程中面臨信息系統(tǒng)集成、智能設(shè)備信號識別、醫(yī)護人員接受度低、跨部門協(xié)同困難等挑戰(zhàn)。

談:圓桌碰撞,共解管理難題

活動中,各地醫(yī)院代表圍繞SPD管理分享經(jīng)驗、提出困惑,共同探索醫(yī)院精細化發(fā)展之路。

江南大學附屬醫(yī)院副院長趙陽介紹,該院2020年整合啟用新院區(qū),2024年在手術(shù)室設(shè)智能柜嘗試局部應(yīng)用SPD,認可其對高值耗材安全、手術(shù)室管理等方面的推動作用,但實施中存在運營成本困擾。國內(nèi)現(xiàn)有的集配式、外掛式、組合式三種SPD模式各有利弊,他希望了解如何規(guī)范把控運營成本,計劃2025年推廣SPD應(yīng)用。

西南醫(yī)科大學附屬醫(yī)院副院長周杰表示,醫(yī)院生存壓力大,更應(yīng)重視精細化管理。他認為SPD耗材全生命周期管理理念能助力醫(yī)院決策,以及醫(yī)院高值耗材管控規(guī)范,但在低值耗材管理上還有待提升。他強調(diào),SPD實施模式多樣,應(yīng)因地制宜,關(guān)注利益平衡,避免四方利益失衡引發(fā)問題。

綿陽市中心醫(yī)院副院長楊培稱,醫(yī)院規(guī)模大、耗材量大,院班子達成實施?。樱校墓沧R。國家提倡智能化賦能醫(yī)院發(fā)展,醫(yī)院政治層面無阻礙,但內(nèi)陸地區(qū)相對落后,實施需規(guī)范流程以平衡利益。他提出兩個問題:醫(yī)院對SPD服務(wù)商最看重的要求與選擇標準是什么?以及醫(yī)院應(yīng)如何對SPD服務(wù)商進行招標與標底設(shè)定?

中日友好醫(yī)院醫(yī)工處處長趙菁分享,該院2016年率先采用SPD模式,2024 年招標模式創(chuàng)新,服務(wù)與集配分離。通過智能化手段,在手術(shù)室打造無人超市、智能柜,實現(xiàn)「以用代耗」「掃碼計賬」,形成閉環(huán)管理。她強調(diào),考核SPD服務(wù)商應(yīng)注重智能化分析,還提出定數(shù)包管理、管控50元以下不可收費耗材等建議。

武漢市中心醫(yī)院副院長胡軼介紹,該院新院區(qū)2023年投入使用,秉持數(shù)智賦能理念。智慧手術(shù)室管理實現(xiàn)信息全流程流轉(zhuǎn),患者識別全程二維碼打標。但面臨老院區(qū)信息打通、人員設(shè)備調(diào)配等問題,以及醫(yī)保飛檢、審計及利益平衡質(zhì)疑等挑戰(zhàn)。

中國醫(yī)科大學附屬盛京醫(yī)院護理部主任張秀月介紹,該院2012年建立高風險手術(shù)器械及骨科植入耗材全流程管控系統(tǒng),結(jié)合SPD提質(zhì)增效。她提出植入物消毒賦碼、介入手術(shù)室耗材管理、日間手術(shù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)等問題,期望得到解答。

上海市兒童醫(yī)院設(shè)備科主任華悅介紹,該院2020年起逐步上線SPD,采購受關(guān)注,發(fā)票開具需合規(guī)。成本優(yōu)化方面,采用使用后結(jié)算模式削減備貨成本;管理效能升級方面,智能化與信息化賦能提升工作效率。他提出驗收環(huán)節(jié)缺專人把控、耗材收費難等困惑。

北京大學腫瘤醫(yī)院手術(shù)部主任薛侃表示,在SPD建設(shè)成本方面,醫(yī)院如果面臨自行承擔細節(jié)難題和代理商出資的合規(guī)風險,應(yīng)審慎權(quán)衡。

河北醫(yī)科大學第二醫(yī)院日間手術(shù)中心負責人蘇彤介紹,該院曾因手術(shù)資源稀缺導(dǎo)致運營效率欠佳,后依數(shù)據(jù)決策。近兩年新院區(qū)崛起,面臨多院區(qū)資源調(diào)配難題。他認為,在DRG浪潮下,應(yīng)重視SPD管理,錨定數(shù)字醫(yī)院建設(shè)。

品:實地參觀,深化感悟

SPD與原來相比,最大的改變是賦碼,拆零賦碼并與醫(yī)院HIS打通,保障進銷存收費一致,確保審計合規(guī)。在手術(shù)室管理方面,建立手術(shù)室二級庫,由SPD管理,改變了護士的計費方式。

然而,實施手術(shù)室精益管理面臨諸多挑戰(zhàn),如信息系統(tǒng)集成、智能設(shè)備信號問題、醫(yī)護人員接受度低、跨部門協(xié)同困難等。

活動最后,與會人員一同參觀湘雅三醫(yī)院院外倉。通過實地參觀,深入了解了湘雅三醫(yī)院在手術(shù)室精益管理方面的實際運作和成果。

此次活動通過「迎」「聽」「談」「品」四個環(huán)節(jié),為醫(yī)療行業(yè)專業(yè)人士提供了交流學習的寶貴機會,促進了經(jīng)驗分享與思想碰撞。為手術(shù)室精益管理的未來發(fā)展指明了方向,助力醫(yī)療行業(yè)在提升手術(shù)質(zhì)量、優(yōu)化管理效率的道路上不斷邁進,開啟醫(yī)療事業(yè)的新篇章。


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